作者:RyanChen
链接:https://www.zhihu.com/question/20424527/answer/15204587
来源:知乎
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使用该方法可以保留按规则转发的每封邮件的副本。
注释 下列步骤说明如何为“收件箱”或其中一个私人文件夹创建并应用规则。 为公用文件夹创建规则,必须从该文件夹的“属性”对话框中执行操作。

  1. 导航窗格“邮件”中,在“工具”菜单上单击“规则和通知”
  2. 如果您的 Outlook 电子邮件配置文件中有多个电子邮件帐户,请在“将更改应用于此文件夹”列表中单击要向其应用规则的“收件箱”
  3. 单击“新建规则”
  4. 单击“由空白规则开始”
  5. “步骤 1: 选择检查邮件的时间”下,单击“邮件到达时检查”,然后单击“下一步”
  6. “步骤 1: 选择条件”下,选中您希望接收邮件匹配的每个条件旁边的复选框。
  7. “步骤 2: 编辑规则说明”下,单击与该条件相对应的带下划线的值,然后选择或键入必要的信息。

示例:转发 Katarina Larsson 发送给您的每封邮件

  1. 单击“下一步”
  2. “步骤 1: 选择条件”下,选中“将它转发给个人或通讯组列表”复选框。
  3. “步骤 2: 编辑规则说明”下,单击“个人或通讯组列表”
  4. 在其中一个地址列表中,双击要将邮件转发到的姓名或通讯组列表,然后单击“确定”
  5. 单击两次“下一步”
  6. “步骤 1: 指定规则的名称”下,键入名称。

要对您的文件夹中已经存在的邮件运行此规则,请选中“立即对已在‘folder’中的邮件运行此规则”复选框。
要将此规则应用于您的所有电子邮件帐户和“收件箱”,请选中“在所有帐户上创建此规则”复选框。

作者:知乎用户
链接:https://www.zhihu.com/question/20424527/answer/17833234
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有些公司出于保密安全考虑,在服务器端中禁止了自动转发,所以自动转发外网邮箱在客户端操作是不可以完成的,样在 Outlook 中设置规则也将无法起效要在公司内网邮箱服务器上实现。

解决办法是写一段 VBA,在本地通过自动运行脚本实现转发。这样做唯一不方便的是 Outlook 需要一直开着。

操作步骤:

1. 在 Outlook中,按住 Alt + F11 打开 VBA 编辑器,将下面代码粘贴进去(注意将email@email.com替换为真实email地址),然后关闭 VBA 编辑界面:

Sub AutoForwardAllSentItems(Item As Outlook.MailItem)
Dim strMsg As String
Dim myFwd As Outlook.MailItem
Set myFwd = Item.Forward
myFwd.Recipients.Add "email@email.com"
myFwd.Send
Set myFwd = Nothing
End Sub

2. 在规则和通知中添加规则,添加运行上述脚本。

 

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